Öğretmenlerin evraklarını kontrol eden kişiler şunlardır:
Ayrıca, öğretmenler, öğrencilerin ebeveynleriyle iletişim kurmak ve onların ilerlemelerini paylaşmak için dosyalarını kullanabilirler
Öğretmen evrak kontrolü için gerekli olanlar, evrakların türüne ve yönetim aşamasına göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak gerekli olan bazı unsurlar şunlardır: Dijitalleştirme: Evrakların dijital ortama aktarılması, belgelerin kolayca saklanmasını ve erişilmesini sağlar. Dosyalama Sistemi: Belge türlerine göre organize edilmiş bir dosyalama sistemi, belgelerin kolayca bulunmasını sağlar. Zaman Yönetimi: Düzenli aralıklarla evrak kontrolü yapmak ve gereksiz belgeleri imha etmek, evrak yığınını azaltmaya yardımcı olur. Teknolojik Araçlar: Öğrenci bilgi sistemleri, bulut depolama çözümleri ve proje yönetim yazılımları gibi araçlar, evrak yönetiminin hızlanmasını sağlar. Eğitim ve Farkındalık: Öğretmenlerin evrak yönetimi konusunda eğitim alması, sürecin daha verimli yürütülmesini sağlar. İşbirliği ve İletişim: Öğretmenler arasında etkili iletişim ve okul yönetimi ile düzenli toplantılar, evrak yönetimi süreçlerini geliştirir.
Öğretmenlerin idari denetimini farklı kişi ve kurumlar yapabilir: Eğitim denetmenleri. Okul müdürleri. Öz denetim. Tüm paydaşlar.
Öğretmen dosyası müfettiş kontrolü, şu şekilde yapılır: 1. Yıllık ve günlük planlar kontrol edilir. 2. Sınıf ders defterleri incelenir. 3. Ölçme ve değerlendirme araçları kontrol edilir. 4. Zümre ve veli toplantısı tutanakları incelenir. 5. Yazılı evraklar (sınav kağıtları, ölçekler vb.) kontrol edilir. 6. Öğretmen dosyası eksiksiz olup olmadığı açısından incelenir. 7. Ders ve etkinlik planları ile değerlendirme ölçütleri kontrol edilir. 8. Sınıf içi işleyiş ve öğrenme-öğretme süreci gözlemlenir. 9. Öğretmenlerin mesleki gelişim faaliyetleri kontrol edilir. Müfettişler, bu süreçte öğretmenlerin hazırladığı belgelerin yönetmeliklere uygunluğunu ve doğruluğunu değerlendirir.
Öğretmen dosyasında bulunması gereken bazı evraklar: Kişisel ve idari belgeler: öğretmen özgeçmişi ve diploma fotokopisi; görev tanımı ve hizmet belgesi; kimlik fotokopisi; nöbet çizelgesi. Ders planlama ve takip belgeleri: yıllık, ünite ve günlük ders planları; zümre toplantı tutanakları; DYK (Destekleme Yetiştirme Kursu) plan ve yoklama çizelgeleri. Sınıf yönetimi belgeleri: sınıf listesi ve ders programı; devam-devamsızlık takip çizelgesi; öğrenci bilgi ve gözlem formları. Ölçme ve değerlendirme evrakları: yazılı sınav soruları ve cevap anahtarları; performans ve proje ödevi çizelgeleri; sınıf içi değerlendirme formları. Rehberlik ve veli iletişimi: veli toplantısı ve görüşme tutanakları; öğrenci gelişim raporları; özel durumu olan öğrenciler için gözlem notları. İdari ve denetim amaçlı evraklar: mazeret izin dilekçeleri; ek ders çizelgesi; okul içi görevlendirme yazıları. Öğretmen dosyası, okul idaresinin istediği özel evrakları da içerebilir.
Eğitim
Öz ısının az olması neye bağlıdır?
Yıldızların isimleri nelerdir?
Yörünge nedir?
Özdeşlik ve iki kare farkı nasıl ayırt edilir?
Çocuk oyun alanı tabelası nasıl olmalı?
Çamaşır suyu asit mi baz mı?
Öz ısı arttıkça ısınma süresi artar mı azalır mı?
Çanakkale Kut'ül Amare ve Filistin cepheleri nelerdir?
Ülkemizde verimli tarım yöntemleri nelerdir?
Yüzde birler ve binde birler nasıl bulunur?