Öğretmen dosyası kaç yıl saklanır?

Öğretmen dosyası kaç yıl saklanır?

Öğretmen dosyaları, türüne göre farklı sürelerde saklanır:

• Personel özlük dosyası : Son görev yapılan yerde 66 yıla kadar saklanır
• Öğretmenlerin haftalık ders dağıtım çizelgesi : Okulda 3 yıl, ilgili dairede ise 1 yıl saklanır
• Öğretmen atama ve terfi dosyaları : Süresiz saklanabilir

Saklama süreleri, Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik ve ilgili mevzuatlara göre belirlenir

Öğretmen dosyası her yıl yenilenir mi?

Evet, öğretmen dosyası her yıl yenilenir. Öğretmen dosyası, yıl boyunca gerekli tüm evrakların düzenli bir şekilde saklanmasını sağlar. Öğretmen dosyasında bulunması gereken bazı belgeler şunlardır: yıllık planlar; günlük ders planları; zümre toplantı tutanakları; öğrenci bilgi formları; veli toplantısı tutanakları.

Öğretmen dosyası için hangi evraklar gerekli?

Öğretmen dosyasında bulunması gereken bazı evraklar: Kişisel ve idari belgeler: öğretmen özgeçmişi ve diploma fotokopisi; görev tanımı ve hizmet belgesi; kimlik fotokopisi; nöbet çizelgesi. Ders planlama ve takip belgeleri: yıllık, ünite ve günlük ders planları; zümre toplantı tutanakları; DYK (Destekleme Yetiştirme Kursu) plan ve yoklama çizelgeleri. Sınıf yönetimi belgeleri: sınıf listesi ve ders programı; devam-devamsızlık takip çizelgesi; öğrenci bilgi ve gözlem formları. Ölçme ve değerlendirme evrakları: yazılı sınav soruları ve cevap anahtarları; performans ve proje ödevi çizelgeleri; sınıf içi değerlendirme formları. Rehberlik ve veli iletişimi: veli toplantısı ve görüşme tutanakları; öğrenci gelişim raporları; özel durumu olan öğrenciler için gözlem notları. İdari ve denetim amaçlı evraklar: mazeret izin dilekçeleri; ek ders çizelgesi; okul içi görevlendirme yazıları. Öğretmen dosyası, okul idaresinin istediği özel evrakları da içerebilir.

Lisede tutulan dosyalar kaç yıl saklanır?

Lisede tutulan dosyaların saklama süreleri, belgenin türüne göre değişiklik göstermektedir: Süresiz saklanması gerekenler: Diploma defteri, öğrenci künye defteri, tasdikname defteri, sınıf geçme defteri, karne kayıt defteri, okul dışı künye defteri, ders denetleme defteri. 1 yıl saklanması gerekenler: Günlük nöbet defteri, personel devam-devamsızlık cetveli. 2 yıl saklanması gerekenler: Öğrenci yoklama defteri. 5 yıl saklanması gerekenler: Demirbaş eşya defterleri, teftiş defteri, gelen-giden evrak defteri. 10 yıl saklanması gerekenler: Disiplin kurulu karar defteri. Saklama süreleri, Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik ve ilgili mevzuatlara dayanmaktadır.